Verwaltungskraft gesucht

Verwaltungskraft gesucht 02.09.2021

für den Fachbereich Deutsch und Integration

Für den Fachbereich Deutsch und Integration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung zur Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird im Bereich der Sprachintegrationskurse für Menschen mit Migrationshintergrund sein. In diesem Rahmen sind Sie unter anderem verantwortlich für folgende Tätigkeiten:

 

  •  Ansprechpartner*in für Interessierte an Deutschkursen der VHS
  •  Ausstellen von teilnehmer*innenbezogenen Unterlagen
  •  Ansprechpartner*in für Rückfragen von Teilnehmenden
  •  Bearbeitung von Verwaltungsanfragen durch Behörden
  •  Kursverwaltung, Dateneingabe, Führung von Listen und Vorbereitung von Abrechnungen
  •  Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden der Verwaltung und pädagogischem Personal

 

Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter*in, der/die sich durch absolute Zuverlässigkeit, hohe interkulturelle Sensibilität, schnelle Einarbeitungsfähigkeit in komplexe Sachverhalte, gutes fachliches Know-how und zeitliche Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten auszeichnet.

Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:

 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige, nachweisbare Kompetenzen und Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse von gängigen PC-Anwendungen (vorzugsweise Erfahrung mit unserem Kursverwaltungsprogramm Kufer SQL)
  • Hohe kommunikative Kompetenz, Integrationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Stressresistenz
  • Teamfähigkeit
  • Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe

 

Wünschenswert sind für uns Erfahrungen in dem genannten Aufgabenbereich.

 

Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit 30 Wochenstunden an einer leistungsstarken VHS. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD.

Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bestandteile des Auswahlverfahrens werden die Bearbeitung einer themenbezogenen Aufgabenstellung sowie ein Interview sein.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte digital bis zum 19.09.2021 an: Zweckverband VHS im Kreis Herford, Frau Monika Schwidde, Münsterkirchplatz 1, 32052 Herford per Mail an bewerbungen@vhsimkreisherford.de.

Volkshochschule im Kreis Herford
Das kommunale Weiterbildungszentrum
Zweckverband VHS im Kreis Herford

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Öffnungszeiten des Informations- und Anmeldebüros

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