Die vhs im Kreis Herford sucht zum 1.5.2023 eine(n)

Assistenz der Leitung, Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für die vhs-Organisation

Der Zweckverband vhs im Kreis Herford bietet rund 210.000 Einwohner:innen der Städte Bünde, Herford, Enger, Spenge, Vlotho und der Gemeinden Hiddenhausen, Kirchlengern und Rödinghausen ein überregional bekanntes innovatives und breit gefächertes Bildungsangebot. Er ist zudem Träger des Offenen Ganztages an zwei Herforder Grundschulen. Insgesamt beschäftigt der Zweckverband vhs im Kreis Herford ca. 50 hauptamtliche Mitarbeiter:innen sowie ca. 400 freiberufliche Dozent:innen.

Unsere Aufgaben für Sie:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und
• einzelner Fachbereiche entsprechend den Anforderungen
• Veranstaltungsorganisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Eigenständige Erarbeitung neuer Konzepte und Lösungen im Verwaltungsbereich
• Koordination von Öffentlichkeitsarbeit und Presseanzeigen
• Koordination des Servicepersonals u. a.
• Erstellen von Statistiken, Protokollen und Berichten, Ausschreibungen
• Abwesenheitsvertretung in der Finanzbuchhaltung
• Schnittstellenfunktion zu den Kommunen im Kreis Herford

Eine andere Aufteilung der Aufgaben sowie die Übertragung anderer Tätigkeiten bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:
Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, vorzugsweise einer
Bildungseinrichtung, mit. Sie sind offen für Neues und arbeiten gerne und erfolgreich im
Team und haben Interesse am Bildungsangebot der vhs. Sie pflegen einen freundlichen,
serviceorientierten Umgang mit Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden, sind flexibel,
belastbar und verantwortungsbewusst.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. oder Verwaltungsbereich oder
• vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Medienkompetenz
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten (in Ausnahmefällen).

Wir bieten Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem großen Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer Wochenarbeitszeit von
• 39 Stunden in einem interessanten Tätigkeitsfeld
• Vergütung nach TVöD
• leistungsorientierte Bezahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• individuelle qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gleitende Arbeitszeit
• Zugang zum umfangreichen Bildungsangebot der vhs

Interessiert? Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 26.02.2023
digital an den Leiter der vhs im Kreis Herford:

Herrn Mark Stocksmeyer
Münsterkirchplatz 1
32052 Herford
eMail: bewerbungen@vhsimkreisherford.de

Fragen? Richten Sie Ihre Fragen im Vorfeld an stocksmeyer@vhsimkreisherford.de

Der Zweckverband vhs im Kreis Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und
Diversität ein. Begrüßt werden deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von
kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben. Diese
fallen unter die seit 25. Mai 2018 geltende EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
sowie das derzeit gültige Datenschutzgesetz NRW und sind zweckgebunden. Weitere
Informationen unter vhsimkreisherford.de/meta-navigation/datenschutz/.